Gaan we ook na de coronacrisis meer thuiswerken?

Het was even wennen: thuiswerken naar aanleiding van het advies van onze premier. Computerschermen, toetsenborden en goede bureaustoelen werden verplaatst van kantoor naar zelf gefabriceerde thuiskantoortjes. We zijn massaal gestart met beeldbellen via Zoom en Teams. Lesgeven, oppassen en tegelijkertijd thuiswerken, het was een uitdaging voor sommigen… Maar wordt thuiswerken een blijvende verandering of kiezen organisatie na de coronacrisis gewoon weer voor de oude werkwijze?

De digitale werkplek

Tijdens de eerste thuiswerkweken na de aankondiging van premier Rutten was het al vrij snel duidelijk dat een organisatie met thuiswerkend personeel een aantal zaken op orde moest hebben. Denk daarbij aan goede online communicatiemogelijkheden. Even naar een collega in het andere kantoor wandelen was er niet meer bij. Bedrijven bedachten structurele ochtend meetings, zodat iedereen toch even te tijd kreeg om te vertellen waar hij of zij zich die dag mee bezig zou gaan houden.

Daarnaast kwamen bedrijven erachter dat een goede samenwerking ook valt of staat met een goede digitale werkplek. Eén plek waar collega’s kunnen samenwerken, gezamelijk documenten kunnen bewerken en afspraken kunnen plannen. Een mooie kans voor verschillende IT aanbieders om daar bij de ondersteunen, waaronder natuurlijk de Microsoft 365 specialist.

Kantoor als ontmoetingsplek

In een artikel van de Volkskrant vertelt Arjan Toor, directeur van verzekeraar Cigna, dat hij verwacht dat het kantoor meer gaat dienen als ontmoetingsplek. Kantoren zullen worden gebruikt als brainstormplekken, voor creatieve processen en samenwerkingen. Voor werkzaamheden die enige concentratie vergen verwacht Toor dat de thuiswerkplek steeds meer wordt opgezocht.

De voordelen van thuiswerken

Thuiswerken heeft natuurlijk vele voordelen voor zowel de medewerker, de werkgever als de maatschappij. Wat dacht je van de volgende voordelen:

  • Minder reistijd en -kosten voor de werknemer.
  • Makkelijker doorwerken bij ziekte.
  • Hogere productiviteit.
  • Minder kosten voor kantoorruimte.
  • Minder files op de snelwegen.
  • Minder CO2 uitstoot.

Maar naast de voordelen die het thuiswerken biedt, is het natuurlijk altijd gezelliger om samen met je collega’s te werken en samen een band op te bouwen. Uiteindelijk heeft dat natuurlijk ook een bevorderende werking op de samenwerking. Ook voorkom je dat werknemers in een isolement raken.

Uiteindelijk is het aan de werkgever om de beslissing te maken of thuiswerken een werkwijze is die ook na de coronacrisis doorgezet gaat worden. Of thuiswerken loont is afhankelijk van het soort organisatie, de medewerkers, de werkzaamheden en de sfeer binnen de organisatie.